Ordner

Aktenordner – Die vielseitigen Klassiker im Büro

Kaum ein anderer Artikel steht so stellvertretend für den Bürobedarf wie ein Aktenordner. Ein klassisches Einsatzgebiet von Aktenordnern ist beispielsweise die Ablage von Rechnungen, die im Verlauf der Jahre anfallen. Kurzum: Ordner gehören in nahezu jedes Büro. Aber Ordner ist nicht gleich Ordner. Zum Beispiel verbergen sich im Inneren verschiedene Mechaniken, die Ihnen die Arbeit erleichtern können.
Wir bringen Licht ins Dunkel und zeigen Ihnen in unserem Ratgeber, worauf Sie beim Kauf von Aktenordnern achten sollten.

• Kunststoffordner
  Neben den klassischen Pappordnern haben sich auch Ordner etabliert, die komplett aus Kunststoff gefertigt sind. Genau wie Pappordner sind auch diese Ordner sehr robust und sogar abwaschbar. Bei dem verwendeten Kunststoff handelt es sich meist um Polypropylen (PP) oder um Polyvinylchlorid (PVC). Beiden Kunststoffen ist gemein, dass sie geruchlos und sehr widerstandsfähig sind. Daher werden Sie an einem Kunststoffordner lange Freude haben. Außerdem können Kunststoffordner oftmals durch eine große Farbpalette begeistern.
   
• Kleinformatordner
  Das gebräuchlichste Format für Ordner ist DIN A4. Daneben gibt es aber noch zahlreiche weitere Formatvarianten, unter anderem die sogenannten Kleinformatordner. Wie der Name bereits vermuten lässt, sind diese Ordner deutlich kleiner und am häufigsten für das A5 oder A6 Format ausgelegt. Kleinformatordner eigenen sich somit perfekt für Dokumente wie beispielsweise Kontoauszüge oder auch viele Lieferscheine.
   
• Bankordner
  Bankordner sind eine Variante der Kleinformatordner. Sie sind speziell für die Ablage von Kontoauszügen gedacht und dementsprechend entweder für das A5- oder A6-quer Format ausgelegt. Auf dem Ordnerrücken ist zudem oft das Wort „BANK“ aufgedruckt oder eingeprägt.
   
• Präsentationsordner
  Mit diesen Ordnern ist Ihnen der stilsichere Auftritt stets gewiss. Präsentationsordner sind mit zusätzlichen Innen- oder Außentaschen ausgestattet, in denen Sie ergänzende Inhalte, Dokumente, ein Inhaltsverzeichnis oder eine Titelseite unterbringen können. Daher eignen sich diese Ordner ideal für eine große Präsentation, bei der Sie Ihren Zuhörern ein umfangreiches Handout mit auf den Weg geben wollen (vgl. Präsentationsringbücher).
   
• Diagrammscheibenordner
  Dieser Ordnertyp ist speziell für die Ablage von Tachoscheiben. Daher findet er fast ausschließlich in Speditionen und im Nah- sowie Fernverkehr Verwendung. Im Gegensatz zu herkömmlichen Ordnern sind Diagrammscheibenordner nicht mit Hebelmechaniken ausgestattet, sondern mit Stiften, auf denen die Tachoscheiben archiviert werden können.
   
• Motivordner
  Motivordner unterscheiden sich in Aufbau und Funktion nicht von anderen Ordnern mit Hebelmechanik. Das Besondere an ihnen sind die bunten Motive, die den Deckel zieren. Motivordner können peppige Farben in den Büroalltag bringen und lockern so die Atmosphäre auf.
   

Die Vorteile von Ordnern

Ordner sind seit vielen Jahren ein viel genutzter Büroartikel, um Papier zu sortieren, zu lagern und zu archivieren. Verständlich - denn die Vorteile liegen auf der Hand.

• Das Papier lässt sich spielend leicht umsortieren. Register sorgen dafür, dass Dokumente kategorisiert werden können und Sie stets den Überblick behalten.
• Ordner fassen ein großes Volumen an Papier.
• Papiere lassen sich leicht chronologisch sortieren. Dank der Abheftmechanik kann man - im Unterschied zu Mappen und Heftern - auch nachträglich spielend einfach Dokumente hinzufügen.
• Sie brauchen keine besondere Vorrichtung für den Ordner, wie es beispielsweise bei Hängeregistraturen der Fall ist.
• Mit Hilfe von Prospekthüllen lassen sich auch ungelochte Dokumente hinzufügen. Ebenso helfen diese, andere Medien wie CDs oder Speicherkarten zu verstauen.

Was unterscheidet Ordner und Ringbücher?

Beide sind sehr ähnlich und erfüllen im Grunde den gleichen Zweck: Die Ablage von Dokumenten.

• Aktenordner sind in der Regel deutlich breiter und eignen sich daher besser für eine mehrjährige Archivierung von Dokumenten.
• Ordner sind immer mit einer Hebelmechanik ausgestattet. Diese vereinfacht das Entnehmen und Einfügen von Blättern wesentlich und eignet sich daher besser für die langfristige Ablage, die häufig verwendet wird.

Eigenschaften von Ordnern

Material

• Pappe
  Pappe bzw. Altpapier ist das klassische Material für Ordner, das sich als robust bewährt hat.
• Kunststoff
  Ordner aus Kunststoff sind besonders langlebig und sogar abwaschbar (s. Kunststoffordner).

Ausführung des Rückenschildes

Ordner mit auswechselbaren Rückenschildern haben auf dem Rücken eine kleine Folientasche, in die Sie ein beschriftetes Rückenschild einstecken können und dieses jederzeit auswechseln können. So können Sie den Ordner über die Jahre hinweg immer wieder verwenden und mit neuen oder anderen Inhalten befüllen.
Für Ordner ohne diese Plastiktasche finden Sie in unserem Sortiment zahlreiche Ordneretiketten. Das sind selbstklebende Rückenschilder, die auf den Ordnerrücken aufgeklebt werden.
Im Hinblick auf die Rückenschilder können Sie bei uns im Shop zwischen den folgenden Varianten unterscheiden:

• einsteckbar
• geklebt
• ohne Rückenschild

• Präzisions-Hebelmechanik
  Hierbei handelt es sich um eine noch höherwertige Variante der Qualitäts-Hebelmechanik. Die Präzisions-Hebelmechanik zeichnet sich durch ihre perfekte Verarbeitung und durch ihre extreme Langlebigkeit aus. Auch nach zahllosen Anwendungen schließt diese Mechanik noch so gut wie am ersten Tag. Daher empfehlen wir Ordner mit der Präzisions-Hebelmechanik für die tagtägliche Anwendung – vor allem bei breiten Ordnern.
   
• Leitz 180°-Mechanik
  Bei dieser Hebelmechanik handelt es sich um eine Besonderheit der Firma LEITZ. Der Hebel des Mechanismus lässt sich um 180° umlegen und die Klammern lassen sich weiter öffnen als bei den herkömmlichen Hebelmechaniken. Der Vorteil liegt auf der Hand: Sie können Dokumente von beiden Seiten in den Aktenordner einlegen. Darüber hinaus zeichnet sich auch die 180° -Mechanik, wie die Präzisions-Hebelmechanik, durch ihre sehr gute Verarbeitung aus. An Ordnern mit dieser Mechanik werden Sie sehr lange Freude haben.
   
• 2-Hebelmechanik
  Die 2-Hebelmechanik ist in Doppelordnern verbaut: Diese speziellen A4-Ordner sind gleich mit 2 separaten Hebel-Mechaniken ausgestattet. Sie sind zur Ablage von DIN A5 quer Unterlagen auf 2 separaten Stapeln vorgesehen. Damit eigenen sie sich perfekt für die Ablage von Kontoauszügen – beispielsweise getrennt für zwei unt0erschiedliche Geschäftskonten und dennoch übersichtlich zusammen in einem Ordner.

Niederhalter

Bei nahezu allen Aktenordnern mit Hebel-Mechanik zählt der Niederhalter zum Lieferumfang. Der Niederhalter fixiert den Ordnerinhalt und verleiht dem Ordner damit einen stabileren Stand.

Wohin mit alten Ordnern?

Gehören Ordner in den Müll? Auch der beste Aktenordner hat irgendwann einmal ausgedient. Aufgrund der Vielzahl der verschiedenen verwendeten Materialien (Pappe, Kunststoff, Metall) ist die Frage der Entsorgung nicht eindeutig.
Generell können Sie Ordner jedoch im Restmüll entsorgen. Wenn Sie allerdings besonders umweltbewusst vorgehen wollen, können Sie auch die Hebelmechanik von Pappordnern herausreißen und diese im Altpapier entsorgen und die Metallteile im Restmüll.

Schon gewusst…?

Die Deutschen gelten bekannterweise als sehr ordnungsliebend und bürokratisch. Tatsächlich ist der Ordner eine deutsche Erfindung. Der heute gebräuchliche Aktenordner wurde im Jahr 1886 in Bonn erfunden. Passenderweise hat Friedrich Soennecken als Erfinder auch gleich den Locher erfunden.

Während Soennecken auch heute noch eine Qualitäts-Ordnermarke ist, wird in Deutschland oftmals der Firmenname LEITZ als Synonym für die gesamte Artikelgruppe genutzt. In Österreich hingegen ist der Name bene-Ordner geläufiger.