Ringbücher
Welche Ringbuchtypen gibt es?
- Ringbücher
Ringbücher sind ideal für die Ablage von gelochten Dokumenten. Ihren Namen haben die Ringbücher von den Ringmechaniken, die zur Abheftung dienen. Für Dokumente mit 4-fach Lochung können Sie auch speziell Ringbücher mit 4-Ringmechanik kaufen (s. Abheftmechanik).
- Präsentationsringbücher
Präsentations-Ringbücher sind mit Einsteckfolien auf den Außen- und zum Teil auch Innenseiten ausgestattet. So können sie außen mit individuellen Covern gestaltet werden – innen können gegebenenfalls ungelochte Dokumente beigeleget werden. Trotz gleicher Verwendung werden Präsentations-Ringbücher deutlich häufiger verwendet. Sie sind schmäler, da sie keine Hebelmechanik, sondern eine einfache Abheftmechanik haben. Werden Unterlagen nicht regelmäßig ergänzt oder umgeheftet, wie es bei Präsentationsunterlagen der Fall ist, genügt die schwerer gehende aber flachere Abheftmechanik.
- Bankringbücher
Bankringbücher sind für Unterlagen im Format A5 quer oder A6 quer und eignen sich somit hervorragend für die Ablage von Kontoauszügen. Oftmals ist auf dem Ringbuchrücken bereits das Wort „BANK“ aufgedruckt oder eingeprägt.
- Visitenkartenbücher
Ein Visitenkarten-Ringbuch ist in Aussehen und Verwendung eine Sonderform der Ringbücher. Das Visitenkarten-Ringbuch ist in der Regel länglicher und schmäler als herkömmliche Ringbücher für DIN A4 Unterlagen. Das Ringbuch umfasst mehrere Hüllen mit einzelnen Fächern sowie ein Kunststoffregister. So können Sie Visitenkarten einfach und übersichtlich archivieren. Wenn Sie beruflich viele Kontakte knüpfen und häufig Visitenkarten austauschen, sollte dieser Artikel definitiv zu Ihrer Ausstattung gehören.
Eigenschaften von Ringbüchern
Material
- Pappe
Pappe bzw. Altpapier ist ein klassisches, robustes Material für Ringbücher. - Kunststoff
Ringbücher aus Kunststoff dagegen sind langlebiger und abwaschbar.
DIN A4 ist die Standartgröße für Ringbücher bzw. deren Unterlagen. Die Außenmaße sind also etwas größer als DIN A4.
Dieses Format eignet sich am besten für so gut wie alle Dokumente bzw. deren Ablage. Neben der Standartgröße DIN A4 gibt es aber auch jede Menge andere Formate in unserem Sortiment.
- A3 hoch
- A3 quer
- A4
- A5 hoch
- A5 quer
- A6 quer
Abheftmechaniken
Ringbücher sind stets mit einer Ring-Mechanik ausgestattet. Dieser Ring wird immer direkt durch Auseinanderreißen geöffnet und nicht über einen Hebel bedient. Die Ringe sind entweder rund oder D-förmig
Rund-Ringe
Diese bieten den Vorteil, dass mit ihnen schnell umgeblättert werden kann.
D-Ringe
Diese eignen sich besser für größere Füllmengen.
Ringbücher gibt es zudem in unterschiedlichen Ausführungen, was die Anzahl der Ringe betrifft. Im Regelfall haben Ringbücher entweder 2 oder 4 Ringe.
Als Faustregel gilt: Mit je mehr Ringen Unterlagen abgeheftet sind, desto weniger ausreißanfällig können Sie Ihre Dokumente abheften.
Folgende Varianten der Abheftmechaniken finden Sie bei uns im Shop:
- 2-D-Ring-Mechanik
- 4-D-Ring-Mechanik
- 2-Rund-Ring-Mechanik
- 4-Rund-Ring-Mechanik
Tipp: Beachten Sie, dass Sie bei 4 Ringen auch nur 4-fach gelochtes Papier abheften können! Haben Sie Unterlagen, die Sie nicht selbst 4-fach lochen können, müssen Sie diese in Prospekthüllen stecken.
Überbreite
Da in Ringbüchern oft auch Folien abgeheftet werden (s. Präsentationsringbücher), hat die Mehrheit von Ringbüchern eine Überbreite. Das heißt, sie sind etwas breiter ausgelegt als nur auf das DIN A4-Format, damit die Folien nicht über den Rand des Ringbuches hinausstehen.
Es gibt aber in unserem Sortiment auch Ringbücher, die eine besonders große Überbreite haben. Diese eignen sich dann besonders gut für die Ablage von größeren Dokumenten, wie beispielsweise Prospekten.
Drahtniederhalter
Beim Ringbuch wird der Inhalt, um Platz zu schaffen, durch einen einfachen Drahtniederhalter fixiert. Diese können auch seperat bei uns im Shop bestellt werden.
Rückenbreite
Bei Ringbüchern gibt es eine kleine Auswahl bezüglich der Rückenbreite. Dies liegt daran, dass Ringbücher nicht für die standardisierte Archivierung großer Dokumentenmengen vorgesehen sind. Am häufigsten sind Ringbücher mit einer Rückenbreite von 3,5 cm. In unserem Shop können Sie Ringbücher mit den folgenden Rückenbreiten kaufen:
- 2,3 cm
- 3,3 cm
- 3,5 cm
- 4,0 cm
- 4,5 cm
- 5,4 cm
Was unterscheidet Ordner und Ringbücher?
Sie sind sich beide sehr ähnlich, erfüllen aber grundsätzlich die gleiche Funktion: Die Ordnung von Dokumenten.
- Ringbücher sind in der Regel deutlich schmäler und eignen sich aufgrund Ihrer geringeren Breite eher für kleinere Füllmengen.
- Ringbücher sind stets mit einer Ring-Mechanik als Abheftmechanik ausgestattet.
- Mit der Ring-Mechanik können Sie schneller umblättern, da diese Mechanik wesentlich kleiner ist.
