Etiketten Ratgeber
Etiketten und Aufkleber für alle Zwecke
Etiketten und Aufkleber sind super praktisch um sämtlichen Bürobedarf zu beschriften und systematisch zu ordnen. Damit Sie sich bei der großen Auswahl von Adressetiketten, Universaletiketten, CD-Etiketten und vielen weiteren Etiketten und Aufklebern schneller zurecht finden, stellen wir Ihnen hier einen exklusiven Etiketten-Ratgeber zur Seite.
Unsere Themen im Überblick
- Infos und Hinweise rund um Etiketten
- Die vielfältigen Etikettenarten
- Etiketten professionell gestalten
- Etiketten für den Seriendruck vorbereiten
- Etiketten reibungslos bedrucken
- Etiketten rückstandslos entfernen
Infos und Hinweise rund um Etiketten
Klebetechnik
Etiketten und Aufkleber unterscheiden sich je nach Zweck nicht nur in Form und Größe, sondern auch in ihrer Klebetechnik. Dabei wird zwischen dauerhaft klebenden Etiketten und wieder ablösbaren Etiketten unterschieden.
- Permanent haftend
Wie die Bezeichnung schon andeutet, gewährt diese Etikettenklebetechnik einen dauerhaften und sicheren Halt für alle gängigen Standard-Anwendungen. - Wieder ablösbar
Diese Etiketten lassen sich wieder rückstandsfrei von Ihrem Bürobedarf abziehen, ganz ohne diesen zu beschädigen
Symbole
In unserem Katalog und Online-Shop finden Sie im Zusammenhang mit Etiketten verschiedene Symbole. Im Nachfolgenden finden Sie eine detaillierte Auflistung aller Symbole inklusive Erklärung.
- Abziehhilfe (QuickPEEL™)
QuickPEEL™ ist eine Abziehhilfe von Avery Zweckform. Durch das Abtrennen des Bogens an der Perforation stehen die Etiketten leicht hervor und können somit einfach abgezogen werden.
- INTERNETMARKE
Einige Etiketten sind als „Internetmarke“ gekennzeichnet. Diese eignen sich unter anderem besonders gut für den modernen Bürobedarf des Online-Services der Deutschen Post: Hiermit können Sie Briefmarken nach Bezahlung einfach selbst auf einen blanko Aufkleber ausdrucken - rund um die Uhr.
- DHL
Die mit „DHL“ markierten Etiketten eignen sich optimal zur Online-Frankierung von DHL-Versandmarken. Grundsätzlich wird für die Gültigkeit der Versandmarken jedoch kein spezielles Klebeetikett zum Ausdrucken benötigt.
- Geeignete Druckverfahren
Diese Symbole zeigen Ihnen an, mit welchen Druckern und Druckverfahren Sie die Etiketten beschriften können. Weiter unten auf dieser Seite haben wir Ihnen dazu außerdem noch einige Tipps zum Bedrucken von Etiketten zusammengestellt. So erzielen Sie optimale Ergebnisse.
Die vielfältigen Etikettenarten
Etiketten eignen sich für die unterschiedlichsten Anwendungsgebiete. Meist hängen die Form und Größe aber auch die Beschaffenheit des Etiketts davon ab, ob dieses für Ihren Bedarf passend ist. Um Ihnen einen kleinen Überblick zu verschaffen, stellen wir Ihnen hier die gängigen Etikettenarten und deren Einsatzbereiche näher vor.
- Universal-Etiketten
Diese Etiketten sind wahre „Alleskönner“ und eignen sich sowohl zum Markieren als auch zum Beschriften von Bürobedarf, Unterlagen und Büro-Gegenständen. Diese sind in vielen verschiedenen, kräftigen Farben erhältlich, um Ordnung ins Büro zu bringen. Auffällige Formen helfen Ihnen dabei, zwischen verschiedenen Büroartikeln noch besser zu unterscheiden.
- Adressetiketten
Diese Etiketten sind speziell für die Adressierung konzipiert und sind daher bestens für alle handelsüblichen Briefumschläge geeignet. Außerdem können die Adressetiketten mit allen gängigen Druckern ganz einfach bedruckt werden.
- Frankieretiketten
Frankieretiketten erlauben es Ihnen, die Büro-Post maschinell mithilfe einer Frankiermaschine zu frankieren. Das erspart Ihnen eine Menge händische Arbeit.
- Ordneretiketten
Wenn Sie vorrangig Dokumente, Mappen oder Ablagesysteme beschriften möchten, können Sie bei uns günstige Ordner-Etiketten bestellen. Diese sind in verschiedenen Ausführungen erhältlich. Wählen Sie zwischen wieder ablösbaren und permanent haftenden Etiketten. Auch Einsteck-Rückenschilder zum schnellen Wechseln erhalten Sie in unserem Sortiment.
- CD/DVD-Etiketten
Um die Ordnung Ihres Archivsystems übersichtlich zu halten, empfiehlt es sich, mit speziellen CD- bzw. DVD-Etiketten Ihre Datenträger sprechend zu kennzeichnen. Zur handschriftlichen Gestaltung eignen sich aber auch unsere günstigen CD-Marker.
- Folienetiketten
Folienetiketten sind wasser- und schmutzabweisend. Einige sind sogar wetterbeständig und können daher auch für den Außenbereich eingesetzt werden.
- Typenschildetiketten
Diese Etiketten sind spezielle Folienetiketten, die besonders strapazierfähig sind und sich daher zur manipulationssicheren Kennzeichnung von Betriebsinventar und -eigentum Ihres Unternehmens eignen.
- Computeretiketten
Computeretiketten sind endlos aneinanderhängende Etiketten ohne Stapelunterbrechung. Mit ihnen lassen sich große Mengen, wie beispielsweise eine hohe Anzahl an Adressbeständen, schnell und ohne viel Aufwand bedrucken.
- Klebeetiketten
Bei Klebeetiketten handelt es sich um Aufkleber in den unterschiedlichsten Ausführungen. Im Büroalltag beliebte und hilfreiche Helfer sind Klebepunkte. Dank der Farbenvielfalt kann damit auf wichtige Informationen aufmerksam gemacht werden. Auch zum Präsentieren und Moderieren sind Klebepunkte ein häufig gewähltes Hilfsmittel. Zu den Klebeetiketten zählen außerdem Namensetiketten, die auf unterschiedlichen Textilien haften und mit herkömmlichen Stiften oder einem Drucker beschriftet werden können. - Speziell bedruckte Etiketten
Für viele Anwendungen gibt es Etiketten, die bereits bedruckt sind. So können Sie beispielsweise Hinweisetiketten bestellen, mit denen Sie Paketinhalte als zerbrechlich kennzeichnen können. Auch Prüfplaketten finden Sie in unserem Online-Shop. Mit Hilfe von bedruckten Spezialetiketten lassen sich Arbeitsabläufe deutlich beschleunigen.
Etiketten professionell gestalten
Sie arbeiten nicht als Mediengestalter und haben auch keine kreative Ader? Kein Problem! Wir verraten Ihnen, wie Sie Ihre Etiketten ganz einfach gestalten können und das Ergebnis trotzdem professionell aussieht.
- Etiketten-Software
Um die jeweilige Beschriftung optimal auf den Etiketten zu platzieren (zum Beispiel exakt in der Mitte), können Sie eine entsprechende Beschriftungs-Software zur Hilfe nehmen. - Etiketten Online-Programm
Wenn Sie auf Ihrem Firmenrechner keine Etiketten-Software installieren möchten, können Sie Ihre Etiketten auch online gestalten.
Etiketten für den Seriendruck vorbereiten
Um Etiketten mit einem Laser- oder Tintenstrahldrucker professionell zu beschriften kann die Seriendruck-Funktion von Microsoft Office Word (hier: Version 2007) behilflich sein. Mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung unterstützen wir Sie dabei Ihre Etiketten in Kürze einzurichten und auszudrucken. Diese können Sie sich hier als PDF herunterladen.
Schritt 1: Etiketten-Vorlage einrichten
- Wählen Sie unter Sendungen – Seriendruck starten – Etiketten.
- Etikett im Dialogfeld „Etikett einrichten“ auswählen
- Option 1:
Wählen Sie den Etikettenhersteller sowie die Etikettennummer und bestätigen Sie mit OK. - Option 2:
Wählen Sie die Funktion Neues Etikett… Geben Sie dem Etikett im Dialogfenster „Etikettendetails“ einen Namen und vervollständigen Sie die Angaben zur Etikettenhöhe und -breite sowie zur Anzahl der Etiketten pro Zeile und Spalte und geben Sie außerdem das Seitenformat an (i. d. R. DIN A4).
- Option 1:
Nach diesem Schritt ist die Etiketten-Vorlage eingerichtet. Sie können die Etiketten nun auf die übliche Weise mit einem Text versehen (z. B. für Ordneretiketten). Um Adressetiketten serienmäßig auszudrucken, folgen Sie bitte den nachstehenden Schritten.
Schritt 2: Beschriftungsdaten vorbereiten
Um Adressetiketten automatisiert zu bedrucken, sollten Sie die Adressdaten zuvor in einer Excel-Tabelle abspeichern. Wir empfehlen Ihnen, eine Tabelle mit folgenden Spaltenüberschriften anzulegen:
- Firma
- Anrede
- Vorname
- Nachname
- Straße, Hausnummer
- PLZ
- Ort
Schritt 3: Empfänger für Adressetiketten bestimmen
- Wählen Sie Ihre zuvor erstellte Empfängerliste (Schritt 2) unter Sendungen – Empfänger auswählen – Vorhandene Liste verwenden…
- Navigieren Sie zu Ihrer abgespeicherten Liste und wählen Sie dann das Tabellenblatt mit den enthaltenen Empfängerdaten aus. Enthält Ihre erste Tabellenzeile Spaltenüberschriften, achten Sie darauf dass das Kontrollkästchen aktiviert ist.
Schritt 4: Adressfeld einfügen
- Setzen Sie Ihren Cursor in die erste Zelle des Etiketten-Blattes und wählen Sie unter Sendungen – Seriendruckfeld einfügen die einzelnen Bausteine für die Adresse aus. Achten Sie dabei auf Zeilenumbrüche und Leerzeichen! Bei Bedarf können Sie die Zeilenabstände noch anpassen.
- Unter Vorschau Ergebnisse können Sie das Endergebnis einzelner Empfänger einsehen und zwischen den Empfängern hin- und herschalten.
Schritt 5: Etiketten drucken
- Zum Drucken der Etiketten wählen Sie nun unter Sendungen – Fertig stellen – Fertig stellen und zusammenführen die Option Dokumente drucken…
- Im Dialogfeld „Seriendruck an Drucker“ haben Sie nun die Möglichkeit alle oder nur die benötigten Datensätze (von… an…) auszuwählen.
Etiketten reibungslos bedrucken
Etiketten und Aufkleber zu bedrucken ist gar nicht so einfach. Deshalb haben wir hier einige Tipps zum Bedrucken von Etiketten für Sie zusammengestellt.
- Stellen Sie sicher, dass der Etikettenbogen für Ihren Druckertyp geeignet ist. Es wird zum Beispiel zwischen Laserdrucker und InkJet-Drucker entschieden.
- Vermeiden Sie geknickte Ecken und stellen Sie vor dem Druck sicher, dass die einzelnen Etiketten-Blätter voneinander getrennt sind und nicht aneinander haften.
- Jeder Etikettenbogen darf nur einmal durch den Drucker laufen.
- Das beste Druckergebnis erzielen Sie, wenn Sie bei den Druckereinstellungen den Etiketten-Druck auswählen. Bitte beachten Sie hierzu die Hinweise in dem jeweiligen Druckerhandbuch.
- Lagern Sie die auf Vorrat gekauften Etiketten-Aufkleber bei Raumtemperatur und vermeiden Sie starke Temperaturschwankungen, damit die Klebekraft möglichst lange erhalten bleibt.
Etiketten rückstandslos entfernen
Wenn Sie ein Etikett wieder ablösen möchten, kann dies bei gut haftenden Etiketten schnell zum Problem werden. Oft bleiben Reste und Kleberückstände zurück. Im Folgenden stellen wir Ihnen verschiedene Methoden vor, wie Sie Etiketten ganz einfach rückstandsfrei wieder entfernen können.
- Professionelle Etikettenlöser
Ein Etikettenlöser ist ein spezielles Reinigungsmittel, das den Klebestoff vom Untergrund löst und so die rückstandsfreie und mühelose Entfernung von hartnäckigen Etiketten ermöglicht. Es gibt Etikettenlöser sowohl als Spray als auch in Stiftform. Die Anwendung ist ganz einfach. Sie tragen das Mittel auf, lassen es kurz einwirken und schon können Sie das Etikett rückstandsfrei entfernen. - Spezielle Etikettenschaber
Etikettenschaber sind mit einer breiten Metallklinge ausgestattet, mit der das Ablösen von Etiketten aller Art besonders schnell funktioniert. Diese Methode eignet sich jedoch nur auf unempfindlichen Flächen. Etikettenschaber werden beispielsweise häufig zum Entfernen von Prüfplaketten verwendet. - Hausmittel
Neben den professionellen Lösungen gibt es auch eine Vielzahl an Hausmitteln, die bei der Entfernung von Etiketten helfen. Von der einfachsten und unproblematischsten Variante mit warmem Wasser und Spülmittel bis hin zum aggressiven Benzin, Nagellackentferner und Alkohol finden sich viele Tipps und Tricks. Diese sind jedoch nicht immer optimal, da sie gegebenenfalls Oberflächen beschädigen können, vor allem Kunststoffoberflächen.
Ein guter Haushaltstrick ist ein Zwei-Phasen-Abschminkmittel für wasserfestes Make-Up. Das ist sanft (schließlich reinigt man damit auch die besonders empfindliche Augenpartie seines Gesichts), entfernt Etiketten jedoch zuverlässig – auch besonders klebrige und hartnäckige Etiketten auf Kunststoffoberflächen. Dazu einfach das Etikett ein Weilchen mit diesem Mittel einwirken lassen, indem man zum Beispiel ein Wattepad durchtränkt, und dieses dann mit einem stumpfen Gegenstand abschaben. Anschließend die Fläche nochmals mit einem neuen durchtränkten Wattepad reinigen. Alternativ erreicht man einen ähnlich guten Effekt mit einer Öl-Spülmittel-Mischung.