Hängeregistraturen Ratgeber
Hängeregistraturen – Blätterchaos war gestern
Das Sortiment um Hängeregistraturen ist gewaltig: Hängehefter, Hängemappen, Hängetaschen, Hängeordner...
Doch was sind die Unterschiede zwischen diesen Hängeregistern? Gibt es überhaupt Unterschiede oder handelt es sich häufig nur um verschiedene Bezeichnungen?
In diesem Ratgeber erklären wir Ihnen die Unterschiede, Vorteile und die Anwendungsmöglichkeiten der verschiedenen Hängeregistraturen.
Unsere Themen im Überblick
Verschiedene Hängeregistraturen im Überblick
Hängeregistraturen sind Registraturen, für die man eine spezielle Aufbewahrung benötigt. Diese kann ein Rollcontainer, eine Box oder auch ein Schrank sein. Jede Hängeregistratur besitzt am oberen Rand eine Schiene mit zwei Haken an der Seite. So kann man die Hefter, Mappen oder den Ordner ganz einfach in die Vorrichtung hängen und genauso schnell wieder herausnehmen.
An der Schiene sind in der Regel kleine Beschriftungsfelder angebracht, die Sie alternativ auch nachrüsten können. So können Sie jede Registratur individuell beschriften und beispielsweise alphabetisch sortieren.
Hängehefter
Hängehefter sind Hefter, in denen Sie Briefe, Rechnungen oder andere Unterlagen ablegen können. Wie das Wort „Hefter“ in der Bezeichnung schon sagt, werden die Unterlagen bei dieser Registratur nicht nur lose reingelegt, sondern gelocht und abgeheftet.
Vorteile:
- Direkter Zugriff
- Kein Verlorengehen von Schriftstücken
Einsatzbereiche:
- Dadurch, dass die Unterlagen abgeheftet werden, eignet sich diese Registerform vor allem für bereits abgeschlossene Aufträge.
Organisationshefter:
Eine spezielle Art der Hängehefter sind die sogenannten Organisationshefter, die vielen auch als Personalhefter bekannt sind. Sie haben im Gengensatz zu den normalen Hängehefter oder Hängemappen mehrere Fächer und sind somit perfekt zum Vorsortieren. Auch bei dieser speziellen Art der Hängehefter müssen die Unterlagen gelocht und abgeheftet werden.
Vorteile:
- Direkter Zugriff
- Sortieren von Dokumenten möglich
- Kein Verloren gehen von Schriftstücken
Einsatzbereiche:
- Personalakten
- Projektakten mit Unterlagen unterschiedlicher Art
- Zum Vorordnen und sammeln von Unterlagen, z. B. bevor diese final in unterschiedlichen Heftern abgeheftet werden.
Hängemappen
Für Hängemappen werden die Unterlagen weder gelocht noch abgeheftet. Alle Schriftstücke werden lose in die Mappe gelegt.
Vorteile:
- Direkter Zugriff
- Schnelle Bearbeitung durch lose Blattablage
- Kein Zeitaufwand durch Lochen und Abheften
- Für Dokumente die nur schwer gelocht werden können oder besser nicht gelocht werden sollten, wie z. B. Urkunden, werden keine Prospekthüllen zum Abheften benötigt.
Einsatzbereiche:
- Hängemappen eignen sich besonders gut für laufende Vorgänge: So kann man schnell und direkt auf die benötigten Blätter zugreifen, diese bearbeiten oder kurz etwas nachschauen und anschließend die Unterlagen schnell wieder ordentlich und sortiert beiseite räumen.
- Dicke und hochwertige Dokumente müssen nicht gelocht werden oder in Prospekthüllen abgelegt werden.
Hängetaschen
Hängetaschen ähneln sehr den Hängemappen, da sie ebenfalls nur für die lose Blattablage geeignet sind. Der einzige Unterschied zwischen Hängemappen und Hängetaschen besteht darin, dass Hängetaschen an den Seiten mit sogenannten Leinenfröschen versehen sind. Leinenfrösche sind eine kleine Verbindung der zwei Mappenhälften. So wird das seitliche Herausfallen von Schriftstücken verhindert.
Vorteile:
- Direkter Zugriff
- Schnelle Bearbeitung durch lose Blattablage
- Kein Zeitaufwand durch Lochen und Abheften
- Kein Verlorengehen von Schriftstücken
Einsatzbereiche:
- Für laufende Vorgänge
- Hängetaschen eignen sich vor allem dann, wenn sich häufig kleinere Zettel und Belege zu Projekten und Vorgängen ansammeln, die in Hängemappen schnell seitlich herausfallen und damit verloren gehen würden.
Hängesammler
Auch Hängesammler erinnern im ersten Moment an Hängemappen, da die Unterlagen auch hier nicht gelocht und abgeheftet, sondern nur lose hineingelegt werden. Die Hängesammler haben jedoch im Vergleich zu den Hängemappen einen geraden und breiteren Boden.
Vorteile:
- Direkter Zugriff
- Schnelle Bearbeitung durch lose Blattablage
- Kein Zeitaufwand durch Lochen und Abheften
- Sehr hohes Fassungsvermögen
Einsatzbereiche:
- Auf Grund des breiten Bodens können auch größere, laufende Vorgänge oder beispielsweise Werbemittel wie Kataloge und Zeitschriften abgelegt werden.
Hängeordner
Hängeordner sehen aus wie reguläre Ordner und haben auch die gleiche Funktionsweise. Jedoch kann man Hängeordner in eine Hängeregistratur einhängen und sie zusammen mit anderen Mappen und Aufbewahrungsmöglichkeiten verstauen. Die Schriftstücke müssen zum Abheften dementsprechend gelocht werden.
Vorteile:
- Kein Verlorengehen der Blätter
- Gute Beschriftungsmöglichkeiten
- Schnelles Widerfinden von Unterlagen
Einsatzbereiche:
- Hängeordner empfehlen wir vor allem bei großen laufenden oder bereits abgeschlossenen Vorgängen sowie für Sammelakten.
Aufbewahrungsmöglichkeiten von Hängeregistraturen
Zur Aufbewahrung von Hängeregistraturen stehen Ihnen die unterschiedlichsten Möglichkeiten zur Verfügung:
Die einfachste Variante stellen Hängeregistraturboxen dar. Diese können Sie einfach auf den Tisch oder den Boden stellen.
Alternativ gibt es sogenannte Hängemappenwägen mit ein oder zwei Bahnen auf ein oder zwei Etagen.
Zur Ablage von besonders vielen Hängeregistraturen gibt es natürlich auch Schränke in den unterschiedlichsten Größen, Farben und Ausführungen. Lesen Sie in unserem Hängeregistraturschränke-Ratgeber, welche Funktionen hier wichtig sind.
Für welche dieser Vorrichtungen man sich entscheidet, kommt natürlich ganz auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an. In unserem Shop haben Sie die Wahl zwischen verschiedenen Hängeregistraturschränken und finden so sicher den Schrank, der Sie optimal in Ihrem Alltag unterstützt.
Zubehör für Hängeregistraturen
Um Ihre Hängeregistratur optimal auf Ihre Bedürfnisse anzupassen, finden Sie verschiedenes Zubehör. Darunter sind beispielsweise
- Aktenschwänze, um den Inhalt Ihrer Mappen zu Sortieren
- Beschriftungsschilder, Bezeichnungsschilder, Vollsichtreiter und weiter Hilfsmittel, um Ihre Hängeregistratur zu sortieren und alles spielend leicht auffindbar zu machen
- Ersatzteile wie Terminstreifen, Hängeschienen und Weitere.