Papier Ratgeber
Papier – der alltägliche Bürobedarf
Der Kauf von Papier ist gar nicht so einfach, besonders, wenn man die verschiedenen Eigenschaften von Papier nicht kennt und sich über den eigenen Bedarf oder Einsatzzweck noch unklar ist. Was bedeuten Grammatur, Weißegrad und Opazität?
In unserem Sortiment bieten wir eine große Auswahl an Papier an. Ob zum Basteln oder für den Drucker – damit Sie sich für das richtige Papier entscheiden, haben wir Ihnen hier einen Ratgeber zum Thema Papier zusammengestellt. Dieser beinhaltet eine Ausführung zu den unterschiedlichen Papierarten und eine Abgrenzung der verschiedenen Begrifflichkeiten.
Finden Sie mithilfe unserer Infografik und des Leitfadens außerdem ganz leicht heraus, welches Papier das richtige für Sie ist.
Unsere Themen im Überblick
- So finden Sie das richtige Papier
- Papier-Infografik: Was bedeuten Grammatur, Weißegrad und Opazität?
- Weitere Papiereigenschaften in Überblick
- Die unterschiedlichen Papierarten
- Papierformate und deren Einsatzgebiete
- Papier-Siegel und Kennzeichen
- FAQs
So finden Sie das richtige Papier
Da es Papier in jeder Form und für jeden Einsatzbereich gibt, sollten Sie sich vor dem Kauf einige Punkte beachten. Nutzen Sie einfach unseren Papier-Kaufberater im Online-Shop und beantworten Sie folgende Fragen:
- Wofür möchten Sie das Papier verwenden?
- Für den alltäglichen Druck- und Kopierbedarf im Büro oder zuhause kommt natürlich nur handelsübliches, weißes Drucker- und Kopierpapier in Frage.
- Für hochwertige Fotodrucke empfehlen wir spezielles Fotopapier. Dank der glatten Oberfläche und der etwas stärkeren Papierdicke kommen Ihre Bilder hiermit besonders brillant zur Geltung.
- Zum Basteln oder für andere Anlässe gibt es Papier in verschiedensten Farben sowie Motivpapier.
- Mit welchem Gerät möchten Sie das Papier bedrucken?
Wird das Papier in einen Tintenstrahldrucker, Laserdrucker, Endlosdrucker oder gar Plotter eingelegt? Für jeden Druckertyp führen wir spezielles Papier in unserem Shop. Sie sollten sich stets vergewissern, dass das Papier für die jeweilige Drucktechnik (Laser oder Inkjet) vorgesehen ist.
- Welches Papierformat benötigen Sie?
Das Standardformat für den klassischen Bürobedarf ist DIN A4. Sollten Sie ein anderes Format benötigen finden Sie die vollständige Übersicht unter „Papierformate“.
- Welche weiteren Eigenschaften sind für Sie wichtig?
- Sie legen Wert auf umweltfreundliches Papier? Dann achten Sie dabei auf die verschiedenen Umwelt-Siegel.
- Nicht jedes Papier lässt sich beidseitig bedrucken. Damit der Ausdruck auf der Rückseite nicht durchscheint, sollten Sie diese Eigenschaft berücksichtigen.
- Was unter Grammatur, Weißegrad und Opazität gemeint ist, können Sie im folgenden Abschnitt nachlesen.
Papier-Infografik: Was bedeuten Grammatur, Weißegrad und Opazität?
Diese drei Begriffe sind bei der Auswahl des richtigen Papiers besonders wichtig. Im Grunde stecken dahinter folgende Fragen:
- Grammatur (in g/qm): Wie schwer / stark ist das Papier?
- Weißegrad (CIE-Wert): Wie weiß ist das Papier genau?
- Opazität (in %): Wie (un)durchsichtig ist das Papier?
In der folgenden Infografik machen wir Ihnen die Unterschiede deutlich und zeigen Ihnen für jede Eigenschaft das Standard-Papier.
Jetzt unsere Papier-Infografik als PDF herunterladen.
Grammatur
Die Grammatur gibt das Papiergewicht bzw. die Papierstärke in Gramm pro Quadratmeter (g/qm) an. Die Abstufung erfolgt in der Regel in 10er Schritten und reicht von 60 g/qm bis 200 g/qm.
- 60 - 70g/qm
Dieses Papier ist besonders leicht und dünn. So können mehr Blätter für ein bestimmtes Porto verschickt werden und es passen mehr Blätter in einen einzigen Ordner oder Hefter. Der Nachteil von dünnem Papier ist allerdings, dass es in der Regel nicht beidseitig bedruckbar und nicht sehr reißfest ist. - 80g/qm
Das klassische Standardpapier ist für den allgemeinen Bürobedarf bestimmt. - 90 - 100 g/qm
Papier in dieser Stärke gilt als vielseitig einsetzbarer Bürobedarf-Standard, der etwas reißfester ist als das klassische 80g/qm Papier. - 120 - 200 g/qm
Dieses Papier ist besonders reißfest und eignet sich für hochwertige und edle Ausdrucke. Das starke Papier ist auch für Deckblätter oder zum Basteln geeignet.
Weißegrad/CIE-Wert
Der Weißegrad gibt allgemein an, wie gut das Papier Licht reflektieren kann oder – umgangssprachlich gesagt – wie weiß das Papier ist. Der Weißewert wird dabei vom Hersteller über den CIE-Wert angegeben. Die gängigen Werte liegen reichen von CIE 55 bis CIE 180.
Für das menschliche Auge gilt:
- Je niedriger der CIE-Wert, desto dunkler und gelblicher das Papier (z.B. CIE 85 bei Recycling-Kopierpapier).
- Je höher der CIE-Wert, desto heller und weißer bzw. bläulicher das Papier (z.B. CIE 170 bei Farblaser-Kopierpapier).
Der CIE-Wert spielt also vor allem bei Recycling- bzw. Umweltpapier eine relativ große Rolle, da dieses aufgrund der Wiederverwendung nicht mehr ganz so weiß wird wie neues Papier. In der Regel wird das Papier mit jedem Recyclingvorgang minimal dunkler.
Opazität
Mit der Opazität wird die Undurchsichtigkeit des Papiers beschrieben – darunter versteht man also das Gegenteil von Transparenz. Der Wert wird in Prozent (%) angegeben.
- Je höher die Opazität, desto weniger kann die Schrift auf einem Blatt Papier durscheinen.
- Je niedriger der Wert, desto transparenter also das Papier.
Für den täglichen Einsatz empfehlen wir eine Opazität von 92 bis 96 %. Damit können Sie bedenkenlos drucken und kopieren – auch beidseitig.
Weitere Papiereigenschaften im Überblick
Neben der Opazität, der Grammatur und dem Weißegrad gibt es weitere Papiereigenschaften, die für die Kaufentscheidung von Bedeutung sind.
- Die Laufrichtung: Unterschieden wird zwischen Schmalbahn und Breitbahn und gemeint ist, in welche Richtung die Papierfasern bei der Herstellung gelegt wurden. Für Laserdrucker sollte beispielsweise, wegen der hohen Temperaturen, zu einem Schmalband-Papier gegriffen werden, da dieses die Gefahr, dass sich das Papier rollt, minimiert.
- Die Papier-Oberfläche: Unterschieden wird zwischen matt, glänzend und seidenmatt. Mattes Papier eignet sich besonders gut für den alltäglichen Bürobedarf, wohingegen glänzendes Papier meist beim Druck von Fotos eingesetzt wird.
Die unterschiedlichen Papierarten
Im Folgenden stellen wir Ihnen die verschiedenen Papierarten kurz vor. Hier erfahren Sie alles Wissenswerte über die Beschaffenheit des Papiers sowie das jeweilige Einsatzgebiet.
- Drucker- und Kopierpapier
Drucker- und Kopierpapier kommt als Universal-Papier zum Einsatz. Es eignet sich für nahezu jeden Bürobedarf und alle gängigen Geräte wie Kopierer, Faxgeräte sowie Laser- und Tintenstrahldrucker. Auf Kopierpapier können Sie sowohl Farbgrafiken wie auch schwarz-weiß Diagramme oder einfache Texte in hoher Qualität ausdrucken. - Farbiges Drucker- und Kopierpapier
Auch farbiges Drucker- und Kopierpapier eignet sich für alle Bürogeräte und Druckerarten und unterscheidet sich vom weißen Kopierpapier lediglich in der großen Farbauswahl.
Für einen geringen Bürobedarf an farbigem Papier, ist dieses oft schon in praktischen Kleinpacks à 100 Blatt erhältlich. Farbiges Kopierpapier wird gerne zum Drucken von selbstgemachten Postern, Einladungs- oder Glückwunschkarten eingesetzt und verleiht diesen jede Menge Persönlichkeit. - Laser-Druckerpapier
Die Oberfläche von Laser-Papier ist speziell auf den Druck mit Laserdruckern ausgerichtet. Der Toner bleibt hier besonders gut haften, wodurch gestochen scharfe Ausdrucke garantiert werden können. - Inkjet-Druckerpapier
Inkjet-Papier ist speziell für Tintenstrahldrucker konzipiert und eignet sich sowohl für Ausdrucke in Schwarz-Weiß wie auch für Farbausdrucke in bester Qualität.
Die spezielle Oberfläche gewährt ein schnelles Trocknen der Farbe, sodass die Ausdrucke nicht verschmieren. - Fotopapier
Fotopapier ist optimal zum Ausdrucken von Fotos oder farbigen Abbildungen in einer sehr hohen Qualität. Die maschinenglatte, glänzende Oberfläche gewährleistet brillante Farben und scharfe Konturen. Damit können Sie neben einfachen Bildern beispielsweise auch Werbeflyer oder Grußkarten für Ihre Kunden oder Interessenten und Geschäftspartner drucken.
Vorsicht: Beim Fotopapier muss immer unterschieden werden, ob es sich um Fotopapier für einen Laserdrucker oder spezielles Inkjet-Fotopapier für den Tintenstrahldrucker handelt. Verwenden Sie das falsche Fotopapier, kann dies im schlimmsten Fall zu Schäden des Druckers führen. - Inkjet-Fotopapier
InkJet-Foto-Papiere zeichnen sich durch eine hochglänzende Spezialbeschichtung aus. Dieses eignet sich für Ausdrucke in Schwarz-Weiß und Farbdrucke, ist jedoch durch die Hochglanzbeschichtung speziell für den Fotodruck mit einem Tintenstrahldrucker konzipiert. - Plotterpapier
Plotterpapier ist auf Rollen gewickelt und für den Einsatz mit Großformatdruckern (Plotter) vorgesehen. Die verschiedenen Ausführungen unterscheiden sich nach dem jeweiligen Anwendungsbereich: Ob für reine S/W-Ausdrucke wie beispielsweise einfache CAD-Zeichnungen und -Ausdrucke, farbige Grafiken oder Projektpläne – der Anwendungsbereich entscheidet die Beschaffenheit der Oberfläche sowie Qualität und Dicke des Papiers. - Transparentpapier
Transparentpapier zeichnet sich durch eine dünne, durchscheinende Oberfläche aus und wird häufig zum Basteln, für Entwürfe oder für technische Zeichnungen verwendet. - Recyclingpapier
Recyclingpapier ist eine günstige und vor allem umweltfreundliche Alternative zu dem herkömmlichen, weißen Papier. Recyclingpapier wird zu 100% aus recyceltem Altpapier hergestellt. Durch den Recycling-Prozess ist auf der Oberfläche des Papiers eine leichte Struktur zu erkennen. Dennoch eignet es sich in der Regel zum beidseitigen Bedrucken mit Laser- sowie Tintenstrahldruckern. Trotz seiner Wiederverwertung ist es zudem verblüffend weiß. Der CIE-Wert (Weißegrad) liegt zwischen 55 und 135 CIE. - Motivpapier
Dieses Papier ist mit einem Muster, einer besonderen Struktur oder Bildern versehen und eignet sich damit hervorragend für besondere Aushänge, Mitteilungen und Einladungskarten. Motivpapier kann ebenso bedruckt werden. - Endlospapier
Endlospapier zeichnet sich dadurch aus, dass die einzelnen Blätter aneinander gereiht und lediglich vorgestanzt sind. Daher eignet sich das Endlospapier ausschließlich für den Druck mit einem Endlosdrucker. Dieser verwendet eine spezielle Papier-Transportmechanik, wofür das Endlospapier einen sogenannten Führungslochrand auf beiden Seiten benötigt.
Selbstverständlich können Sie all diese unterschiedlichen Papierarten bei uns, dem Bürobedarf-Händler Ihres Vertrauens, in vielen verschiedenen Ausführungen günstig bestellen. Wir bieten Ihnen eine große Auswahl hinsichtlich des Formats, der Papierstärke, der Farbe sowie des gewünschten Weißegrads.
Papierformate und deren Einsatzgebiete
DIN A0 bis DIN D10
Die unterschiedlichen Größen von Papier richten sich vollständig nach dem Standard DIN 476. Dieser sieht 4 Klassen (A-D) mit jeweils 11 Unterklassen (0-10) vor: A0, A1 bis A10 – das selbe Prinzip gilt auch für die Klassen B, C und D. Die D-Klasse ist das kleinste Format, gefolgt von der A-Klasse, der C-Klasse und schließlich der B-Klasse, die das größte der vier Formatklassen darstellt.
Wenn Sie einen Papierbogen des Formats DIN A0 an der Längsseite einmal in der Hälfte falten, erhalten Sie das Format DIN A1. Indem Sie dieses nochmals halbieren, bekommen Sie das Format DIN A2. Mit dieser Technik, also indem Sie das Papier immer an der Längsseite halbieren, erhalten Sie jeweils das nächstkleinere Papierformat.
| Format | Abmessungen | Einsatzgebiet |
|---|---|---|
| DIN A0 | 841mm × 1189mm | technische Zeichnungen, CAD-Ausdrucke |
| DIN A1 | 594mm × 841mm | technische Zeichnungen, CAD-Ausdrucke, Plakate |
| DIN A2 | 420mm x 594mm | Plakate, Aushänge |
| DIN A3+ (Überformat von A3) |
keine Normierung | |
| DIN A3 | 297mm × 420mm | Zeitungen |
| DIN A4+ (Überformat von A4) |
keine Normierung | |
| DIN A4 | 210mm x 297mm | Standardgröße für den Bürobedarf: Kopierpapier, Collegeblöcke, Kataloge... |
| DIN A5 | 148mm × 210mm | Notizblöcke, Infobroschüren, Taschenkalender |
| DIN A6 | 105mm × 148mm | Postkarten, Werbeflyer |
Papier-Siegel und Kennzeichen
Blauer Engel
Dieses Zeichen steht für besonders umweltfreundliche Produkte und kennzeichnet mitunter Recycling-Papier, das aus 100% Altpapier hergestellt und daher schadstoffarm ist.
ECF
Weißes Papier gehört oft zum guten Standard, wie beispielsweise beim geschäftlichen Schriftverkehr. Um ein reinweißes Papier herzustellen, muss der Faserstoff gebleicht werden. Früher wurde dazu Chlor (Elementarchlor) verwendet. Da dies zu einer enormen Abwasser-Belastung geführt hat, kommt bei modernen Verfahren stattdessen Chlordioxid zum Einsatz. Die gebleichten Zellstoffe werden dann ECF-Zellstoffe genannt. ECF steht daher für „Elementarchlor-frei“.
TCF
Dieses Papier wird zu 100% ohne Chlorverbindungen gebleicht und ist somit komplett chlorfrei. TCF steht daher für den englischen Ausdruck „totally chlorine free“. Bei diesem Bleichverfahren wird die Umwelt wesentlich weniger belastet, da nur Sauerstoff und weitere, unbedenkliche Mittel zur Bleichung verwendet werden.
Nachhaltige Forstwirtschaft
Der für die Herstellung benötigte Zellstoff wird ausschließlich aus kontrolliertem Anbau gewonnen. Eine umweltfreundliche und sozialverträgliche Herstellung wird garantiert.
Holzfrei
Der Begriff „holzfrei“ ist im Hinblick auf die Zusammensetzung von Papier genau genommen falsch. Richtig wäre stattdessen „Lignin“-frei. Lignin ist der Stoff in Pflanzen, der die Zellulose-Fasern zusammenhält. Da dieser Stoff jedoch die Ursache dafür ist, dass Papier in der Sonne vergilbt, wird dieser bei der Papierherstellung herausgelöst. „Holzfreies“ Papier hat daher einen höheren Weißegrad und vergilbt wesentlich langsamer.
PEFC
Die PEFC ist ein internationales Zertifizierungssystem, das den nachhaltigen Schutz der Wälder fördert. Dies wird durch die Einhaltung ökologischer, ökonomischer sowie sozialer Standards bei der Waldbewirtschaftung realisiert.
EU-Blume
Durch die Euroblume (int. EU Ecolabel) werden Güter und Dienstleistungen zertifiziert, die gesundheits- und umweltverträglicher als vergleichbare Produkte sind. Um die Auszeichnung zu erhalten, muss der Herstellungs- und Entsorgungsprozess sowie das fertige Produkt unterschiedliche Kriterien zur Umweltverträglichkeit erfüllen und frei von giftigen Inhaltsstoffen, Hilfschemikalien und Produktionsabwässern sein.
Nordic Swan
Der Nordic Swan ist das allgemeine Umweltzeichen in Skandinavien. Es zeichnet besonders ökologische und unter geringem Energieverbrauch hergestellte Produkte wie u. a. Papier und Tintenpatronen aus. Damit unterstützt diese Auszeichnung ebenfalls den Erhalt biologischer Rohstoffe, eine ökologische Trennung und eine korrekte Entsorgung der entstehenden Abfälle.
FAQs
- Aus was besteht Papier?
Papier besteht fast ausschließlich aus dem Zellstoff Cellulose, der aus Holz gewonnen wird. Lediglich Füllstoffe, wie zum Beispiel Leim, sowie Farbstoffe oder Bleichmittel sind neben der Cellulose in geringen Mengen im Papier enthalten.
- Wie wird Papier hergestellt?
Holz besteht nicht nur aus Cellulose, sondern auch aus Lignin. Lignin hält die Cellulose-Fasern zusammen, sorgt jedoch dafür, dass Papier bei Lichteinstrahlung vergilbt. Daher kocht man das Holz zunächst mit Säure auf, um so das Papier von Lignin zu befreien. Anschließend wird die Cellulose gewaschen und anschließend gebleicht. Der Bleichvorgang ist notwendig, da in der Regel immer noch geringe Anteile Lignin enthalten sind. Danach können die Cellulose-Fasern mit den entsprechenden Füll- und Farbstoffen zu einer Masse vermischt werden. Das Gemisch wird dann gepresst, getrocknet und aufgerollt. Abschließend wird die Oberfläche nochmals geglättet und das fertige Papier auf das gewünschte Format zugeschnitten.
- Wie wird Papier recycelt?
Recycling dient zur umweltfreundlichen Wiederverwertung von Papier. Dazu wird bereits verwendetes Papier neu aufbereitet. Die Aufbereitung beinhaltet zunächst die Sortierung des Papiers. Je nach Farbe und bereits bedruckter Fläche des Papiers, wird das Papier entsprechend weiterverwendet. Danach wird das Papier zerkleinert, gewaschen und nochmals sortiert, bevor das Papier in die sogenannte Deinking-Maschine kommt. Hier wird die Tinte vom Papier gelöst. Anschließend kann das Papier wieder gepresst, getrocknet und geglättet werden.
- Warum wird Papier recycelt?
Ein großes Problem heutzutage stellt die Abholzung der Wälder dar. Der große Vorteil von recyceltem Papier ist, dass weniger oder gar kein Holz für das Recycling benötigt wird und damit die natürlichen Ressourcen geschont werden. Sogenanntes Recyclingpapier, das zu 100 % aus Altpapier besteht, wird in Deutschland symbolisch durch den Blauen Engel gekennzeichnet.
- Ist recyceltes Papier immer grau?
Auch bei recyceltem Papier gibt es Unterschiede im Weißegrad. Jedoch ist recyceltes Papier oft nicht so grau, wie angenommen wird – ganz im Gegenteil. Häufig ist recyceltes Papier sogar überraschend weiß. Einen Hinweis auf den Weißegrad gibt der CIE-Wert. Je höher der CIE-Wert, desto heller bzw. weißer das Papier.