Stempel Ratgeber
Stempel – Texte und Logos schnell auf Papier bringen
Stempel gehören in der Regel fest zur Schreibtischausstattung eines Unternehmens oder eines Selbständigen. Da einige Stempel, wie beispielweise Datum- und Textstempel, bei fast jedem Unternehmen, unabhängig der Branche, zum Einsatz kommen, können Sie diese bei Printus schon als standardisierte Stempel günstig online bestellen. Für Ihren individuellen Bürobedarf können Sie jedoch auch personalisierte Stempelplatten mit Ihrem Logo oder Text im Online-Shop von Printus gestalten und dann direkt bestellen.
Unsere Themen im Überblick
Bestandteile eines Stempels
Zu den Bestandteilen eines Stempels zählen der Stempelgriff, die Stempelkappe, der Stempelfuß, der Stempelabdruck sowie das Stempelkissen. Im Folgenden wird auf jeden der genannten Begriffe näher eingegangen und es werden die jeweiligen Eigenschaften, Merkmale sowie Unterschiede vorgestellt.
- Stempelgriff
Viele Stempel verfügen über einen Griff in Tropfenform. Häufig handelt es sich dabei um Stempel aus Holz. Der Stempelgriff sitzt auf dem eigentlichen Stempel und dient zur einfacheren Benutzung. So kann der Stempel bequem in die Hand genommen und auf das Papier aufgedrückt werden. - Stempelkappe
Der obere Teil eines Stempels wird in der Fachsprache Stempelkappe genannt. Bei Holzstempeln befindet sich in der Regel noch ein Griff über der Stempelkappe. Stempel aus Plastik oder Kunststoff verfügen häufig über keinen speziellen Griff. Daher ist bei diesen die Stempelkappe oft etwas höher, so dass der Stempel trotz fehlendem Griff gut in die Hand genommen werden kann. - Stempelfuß
Der Stempelfuß ist der Teil, auf dem entsprechend den Anforderungen der Text, das Datum oder das Firmenlogo angebracht ist. - Stempelabdruck
Die Erhebungen auf dem Stempelfuß, die verantwortlich für den Text oder das Datum sind, werden Stempelabdruck (oder einfach nur Stempel) genannt. - Stempelkissen
Das Stempelkissen liefert die Farbe für den Stempel. Einige Stempel verfügen über ein integriertes Stempelkissen. Für Stempel, die über kein integriertes Stempelkissen verfügen, muss ein zusätzliches Stempelkissen gekauft werden. Weitere Infos über Stempelkissen erfahren Sie im entsprechenden Abschnitt „Stempelkissen“.
Standard-Stempel
Tag für Tag greifen Unternehmen und Firmen unterschiedlichster Art zu den gleichen Stempeln. Bei diesen, für den alltäglichen Bürobedarf notwendigen Standard-Stempeln wird zwischen vier Arten unterschieden:
- Textstempel
Diese verfügen jeweils über einen kurzen Standard-Text wie „Eingegangen“, „Bezahlt“, „Gebucht“, „Gefaxt“, „Kopie“, „Gutschrift“, „Erledigt“, „Eilt“ oder einem ähnlichen Text auf dem Stempelfuß. Der gewünschte Text kann bei der Bestellung ausgewählt werden.
- Datumsstempel
Datumstempel sind mit verstellbaren Rädern für das aktuelle Datum ausgestattet. So kann das entsprechende Datum immer ganz einfach eingestellt werden.
- Datumsstempel mit Text
Datumstempel mit Text werden häufig als „Datum- und Textstempel“ bezeichnet. Diese haben einen fixen Standard-Text zu dem das jeweilige Datum entsprechend eingestellt werden kann und dann mit dem Text gemeinsam als Stempel dient.
- Ziffernstempel bzw. Paginierstempel
Ziffernstempel, Nummerierstempel und Paginierstempel sind verschiedene Bezeichnungen für ein und dieselbe Art von Stempel. Es handelt sich dabei um einen Stempel, der über verstellbare, aufeinanderfolgende Ziffern mit den Werten 0 bis 9 verfügt. So ermöglicht ein beispielsweise 6-stelliger Ziffernstempel, dass Zahlen von 0 - 999999 generiert werden können. Diese Art von Stempel eignet sich hervorragend für Seitenzahlen oder andere, fortlaufende Nummerierungen. Einige dieser Stempel verfügen sogar über eine innere Mechanik, die für ein automatisches Hochzählen sorgt.
Alle der vorgestellten Stempel können Sie in unserem Online-Shop günstig bestellen. Aufgrund verschiedener Ausführungen unterscheiden sich die Stempel jedoch teilweise in ihrer Verwendung. Einige der Stempel sind zum Beispiel selbstfärbend, andere wiederum sind nur mit passendem Stempelkissen benutzbar. Eine detaillierte Beschreibung zu jedem Produkt finden Sie immer in der zugehörigen Artikelbeschreibung.
Personalisierte Stempel
Wenn Sie neben den Standard-Stempeln auch personalisierte Stempel für Ihren Bürobedarf benötigen, können Sie Ihre individuelle Druckplatte gestalten und damit Ihren persönlichen Stempel anfertigen lassen. Hier stehen Ihnen drei verschiedene Möglichkeiten zur Wahl:
- Textstempel
Wenn Sie sich für einen solchen Stempel entscheiden, können Sie den Text, der auf dem Stempelabdruck stehen soll, selbst festlegen. Sehr beliebt sind Textstempel mit Name des Unternehmens und der offiziellen Firmenanschrift. - Text mit Logo
Bei der Variante Text mit Logo können Sie zusätzlich zum Text eine Grafik auf den Abdruck prägen lassen. So hinterlassen Sie bei Kunden und Geschäftspartnern einen besonders professionellen Eindruck und bleiben im Gedächtnis. - Text und Datum
Hierbei handelt es sich um einen typischen Datumstempel, den Sie noch mit einem bestimmten Text versehen können. Die Ergänzung eines Logos ist hier jedoch nicht möglich.
Die Stempel mit einer individuellen Druckplatte können Sie voll und ganz nach Ihren Wünschen und Ihrem Bürobedarf gestalten - sowohl mit als auch ohne Logo. Ebenso können Sie zwischen selbstfärbenden und nicht-selbstfärbenden Stempel wählen. Selbstfärbende Stempel sind mit einem integrierten Stempelkissen ausgestattet, welches Sie bei Bedarf durch ein Neues ersetzen können – nachgetränkt werden sollten diese jedoch nicht. Die Stempelfarbe im Kissen ist dokumentenecht.
So gestalten Sie Ihre personalisierte Stempel-Druckplatte bei Printus
- Schritt 1:
Stempel online, telefonisch, oder per Fax bei Printus bestellen. - Schritt 2:
Sie erhalten ein Stempelgerät und einen Gutschein für die Stempelplatte. - Schritt 3:
Lösen Sie den Gutschein im Internet oder per Post ein:- Im Internet:
Geben Sie unter www.stamp-world.de Ihren Gutscheincode ein und gestalten Sie ihren Stempel individuell mit einer Vielzahl an Möglichkeiten.
Beachten Sie hierbei bitte, dass die Anbringung eines Logos nur bei den dafür vorgesehenen Stempeln möglich ist. Bei Datumstempeln ist das Integrieren eines Logos zum Beispiel nicht vorgesehen. - Per Post:
Füllen Sie den Gutschein mit allen notwendigen Angaben aus. Geben Sie dazu Stempeltext, Schriftart und Rücksendeadresse an und schicken Sie das Formular ab.
Wenn Sie Stempel mit einem eigenen Logo bestellen, legen Sie bitte eine reprofähige Vorlage in schwarz/weiß und in Originalgröße des fertigen Stempels bei.
- Im Internet:
- Schritt 4:
Bereits nach 3 - 5 Arbeitstagen erhalten Sie Ihre individuelle Stempel-Platte. Diese brauchen Sie nur noch auf den Stempel aufzukleben.
Stempel-Zubehör
Zu den Stempeln finden Sie in unserem Bürobedarf-Shop natürlich auch das passende Zubehör. Dazu zählen verschiedene Stempelkissen sowie Stempelfarben.
Stempelkissen
Stempelkissen können Sie in verschiedenen Farben und Ausführungen
günstig bei Printus bestellen. Diese sind nicht für selbstfärbende Stempel geeignet, sondern nur für Polymer-Stempel oder Gummistempel. Zum Teil sind diese mit entsprechender Stempelfarbe auch wieder nachtränkbar.
Die meisten selbstfärbenden Stempel verfügen über ein austauschbares Stempelkissen. So müssen Sie nicht direkt einen komplett neuen Stempel kaufen, sondern können einfach das Stempelkissen nachbestellen.
Stempelfarben
Die Stempelkissen von Polymer-Stempeln oder Gummistempeln können mit Stempelfarbe nachfüllen.
Diese Art von Stempelkissen wird daher als nachtränkbar bezeichnet. Nachtränkbare Stempelkissen gibt es in unterschiedlichen Farben und von vielen verschiedenen Herstellern. Die Farbe erhalten Sie in einer praktischen Nachfüllflasche. So ist das Nachfüllen ganz einfach.
Im Gegensatz dazu, wird bei selbstfärbenden Stempeln das integrierte Stempelkissen komplett ausgetauscht.
FAQS
- Wie wird Stempelfarbe auf- bzw. nachgefüllt?
Die Stempelfarbe sollte dann wieder aufgefüllt werden, wenn der Druck sichtbar schwächer wird. Dazu gibt es spezielle Nachfüllflaschen zu kaufen. Der Inhalt wird sorgfältig und gleichmäßig über das Stempelkissen gegeben. Achten Sie darauf, dass Sie dabei langsam vorgehen. Füllen Sie lieber erst einmal etwas weniger als zu viel Farbe nach, denn das Stempelkissen kann nur begrenzt Farbe aufnehmen. Ist das Kissen zu stark mit Farbe getränkt, kann dies zu unschönen Flecken beim Stempeln führen. In unserem Online-Shop erhalten Sie neben Stempeln auch günstige Stempelfarbe zum Nachfüllen.
- Wie wird das Stempelkissen ausgetauscht?
Bei Stempel mit integriertem Stempelkissen muss das Stempelkissen gelegentlich ausgetauscht werden. Dazu kaufen Sie einfach ein neues Ersatzkissen, das zu Ihrem Stempel passt. Das Austauschen geht dann relativ schnell. Drücken Sie den Stempel zusammen und ziehen Sie am Griff, der sich in der Regel direkt am Stempelkissen befindet und schon lässt sich das Stempelkissen heraus nehmen und kann durch das neue Kissen ersetzt werden.
- Wie kann Stempelfarbe aus Kleidern entfernt werden?
Zum einen gibt es spezielle Flecken-Entferner auf dem Markt, die Sie in fast jedem Drogerie-Markt kaufen können. Zum anderen reicht es aber oft auch aus, erst einmal auf bewährte Hausmittel zurückzugreifen und das Problem mit Zitronensaft und Salz anzugehen. Mischen Sie dazu Salz mit etwas Zitronensaft und geben Sie das Gemisch auf die Flecken. Mit etwas Glück sind diese dann innerhalb von 15 Minuten verschwunden.
- Wer stempelt Briefe? Muss ich das selbst übernehmen?
Tatsächlich gibt es dazu keine übergreifende Regelung. In vielen Postfilialen ist es an der Tagesordnung, dass Sie die Briefe selbst abstempeln müssen, insbesondere wenn es sich um Infopost und einige mehrere hundert Briefe handelt. Ist wenig los oder handelt es sich lediglich um ein paar Briefe, wird das häufig auch von den Mitarbeitern der Postfiliale erledigt.
- Wo kann ich einen personalisierten Stempel machen lassen?
Viele Online-Shops bieten Ihnen diesen Service an. Sie können den Stempel mit einer bereitgestellten Software individuell gestalten und dann über den Shop bestellen. Auch bei Printus können Sie personalisierte Stempel gestalten und bestellen. Wie das genau geht, können Sie auch im oberen Abschnitt „So gestalten Sie Ihre personalisierte Stempel-Druckplatte bei Printus“ nachlesen.
- Wie bewahre ich einen Stempel richtig auf?
Wer sich einen Stempel angeschafft hat, möchte, dass dieser möglichst lang eine gute Arbeit verrichtet. Deshalb ist eine gute Lagerung unabdingbar. Holzstempel lagern Sie am besten hängend, damit die Konturen der Stempelplatte nicht beschädigt werden. Bei Stempeln mit integrierter Stempelfarbe ist es besonders wichtig, den Stempel gut zu verschließen, um das Austrocknen der Stempelfarbe zu verhindern. Auch Stempelkissen sollten gut verschlossen sein.