Falzmaschinen Ratgeber
Falzmaschinen – Geschäftspost blitzschnell und professionell gefaltet!
Haben Sie schon einmal über eine Falzmaschine nachgedacht? Jeder, der schon einmal 100, 200 und mehr Anschreiben gefaltet hat, weiß, wie viel Zeit dieser Vorgang beansprucht. Und nicht nur Zeit, sondern auch wunde Finger und Nerven.
Sparen Sie sich diese Mühe und automatisieren Sie die Bearbeitung Ihres Postausgangs. Da es im Einstiegssegment bereits günstige Falzmaschinen gibt, rechnet sich der Kauf einer Falzmaschine auch schnell.
Überlegen Sie einfach welche Anforderungen Ihre neue Falzmaschine erfüllen soll und welche Funktionen und Eigenschaften für Sie wichtig sind!
Unser Falzmaschinen-Ratgeber erklärt Ihnen alles, was Sie dazu wissen müssen.
Unsere Themen im Überblick
Begriffsdefinitionen
Was ist ein Falz?
Ein Falz ist eigentlich nichts anderes als eine scharfe Knickkante, die mit einem Werkzeug in ein Blatt Papier oder einen Karton gebracht wird. Erfolgt die Kante per Hand, spricht man von Falten. Es gibt verschiedene Arten ein Blatt zu falten bzw. zu falzen.
Was kann eine Falzmaschine?
Falzmaschinen automatisieren die Bearbeitung Ihres Postausgangs: Ob Werbeschreiben zur Neukundenakquise oder Rundschreiben, Rechnungen und Lieferscheine für Kunden – mit einer Falzmaschine werden Mailing und Postsendungen in der ausgewählten Falzart passgenau geknickt und wirtschaftlich effizient gefalzt.
Es gibt verschiedene Falzmaschinen, je nachdem wie viele Papiere Sie falzen möchten bzw. welche Falzarten Sie benötigen:
- Tisch-Falzgeräte sind klein und kompakt und schaffen ca. 2.000 bis 4.000 Blatt im A4- oder A5-Format pro Stunde. Hierbei sind unterschiedliche Falzarten möglich.
Einsatz: Für mittelgroße Mailings sowie die Tagespost.
Betrieb: Tisch-Falzgeräte benötigen wenig Platz und erzeugen einen geringen Geräuschpegel. - Büro-Falzmaschinen verarbeiten eine höhere Auflage an Papier pro Stunde und bieten eine größere Variationsmöglichkeit bei den verschiedenen Falztechniken.
Einsatz: Für auflagenstarke Mailings, Beilagen, Flyer oder Handzettel. - Falzstraßen sind hingegen für besonders große Projekte ausgelegt.
Einsatz: In speziellen Lettershops.
Funktionen & Eigenschaften
Es ist sinnvoll, sich vor dem Kauf einer Falzmaschine folgendes zu überlegen:
- Welchen Anforderungen soll die Falzmaschine gerecht werden und welche Funktionen soll diese haben?
- Welche Falzarten werden benötigt?
Falzarten
Um ein Blatt „in Form“ zu bringen gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die Z-Falzung und die Einbruch-Falzung sind Klassiker, die i.d.R. jede Falzmaschine beherrscht. Weitere Falzarten hängen von Ihrem Einsatzbereich und Ihren persönlichen Vorlieben ab.
- Einbruch-Falzung
Die Einbruch-Falzung ist eine der Standard-Falzarten. Ein Blatt Papier wird dabei 1x mittig gefalzt, was dieses stets um eine Norm verkleinert. Sie findet beispielsweise Anwendung, wenn ein DIN A4-Blatt in einen DIN A5-Umschlag gelegt werden soll. Daher auch der Name „ein-bruch“ – das Papier wird quasi 1x gebrochen. - Zickzack-Falzung
Die Zickzack-, auch Z- oder Leporello-Falzung genannt, ist ein weiterer Klassiker unter den Falzarten. Das Papier wird in Wechselrichtung gefaltet, wodurch sich die zickzackartige Falzung ergibt. Die Zickzack-Falzung gehört neben der Einbruch-Falzung zu der am häufigsten verbreiteten Falzart und wird meist für Geschäftskorrespondenzen verwendet. Sie eignet sich ideal für Briefumschläge mit Sichtfenster (DIN lang). - Wickel-Falzung
Wie der Name schon sagt, wird das Papier „eingewickelt“ und zwar entlang der geschlossenen Kante. Dies gelingt mit einer um 3 mm verkürzten Innenseite. Ein großer Vorteil dieser Falzart ist die Stabilität der beiden geschlossenen Kanten. Die Wickel-Falzung findet häufig ihren Einsatz bei Flyern, Stadtplänen und Speisekarten. - Doppel-Falzung
Bei der Doppel-Falzung wird das Blatt 2x nacheinander in der Mitte gefalzt, bis 8 Seiten entstehen. Ideal für Flyer und Werbedrucke.
Falzgeschwindigkeit
Die Falzgeschwindigkeit ist ein Leistungsmerkmal, das Auskunft darüber gibt, wie viel Blatt die Falzmaschine pro Minute bzw. pro Stunde verarbeiten kann.
Papierformate
Die zu verarbeitende Papiergröße und Papierstärke sind ebenfalls wichtige Argumente für das eine oder andere Modell. Auch Sonderformate sind je nach Modell möglich.
Papierfach
Je nach Modell ist das Papierfach unterschiedlich groß. Es gibt an, bis zu wie viel Blatt Papier auf einmal zugeführt werden können.
Weitere nützliche Eigenschaften
- Zählwerk
Das Zählwerk gibt Ihnen über eine Displayanzeige Auskunft darüber, wie viel Papier die Falzmaschine bereits verarbeitet hat. - Auffangbehälter
Wie der Name schon sagt, fängt dieser die fertig gefalzten Dokumente auf. - Manueller Einzug für geheftete Dokumente
Über einen manuellen Einzug lassen sich auch geheftete Dokumente falten und werden dann einzeln verarbeitet. - Automatische Papierstauerkennung
Bei der Papierstauerkennung handelt es sich um eine hilfreiche Sicherheitsfunktion, die Fehler und Papierstau über das Display anzeigt. - Automatische Abschaltung
Ist der Falzauftrag abgeschlossen oder ist das Papier aufgebraucht, dann schaltet sich die Falzmaschine automatisch ab. Dies erfolgt i.d.R. nach wenigen Sekunden und hilft somit auch aktiv Energie zu sparen.
Falzmaschinen reinigen
Von Zeit zu Zeit oder am Ende eines größeren Arbeitsauftrages sollten Sie die Rollen und das Einzugspad mit einem sauberen Baumwolltuch und einem geeignetem Reinigungsmittel reinigen. Denn im Laufe der Zeit sammeln sich auf den Rollen Tinte, Staub und andere Verschmutzungen an. Dies führt dazu, dass die zu verarbeitenden Papiere „schlüpfen“ und ein glattes Finish verhindern.
Regelmäßiges Reinigen garantiert somit ein exaktes Ergebnis und verhindert Probleme und kostspielige Techniker-Besuche.
Rollenreiniger
Zur gründlichen und zugleich schonenden Reinigung der Rollen empfehlen wir einen speziellen Rollenreiniger – ein Reinigungskonzentrat, das die Lebensdauer der Rollen verlängert, indem es ihre samtartige und griffige Oberfläche erhält.