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CD-Rohlinge zur Datenspeicherung sind in verschiedenen Varianten erhältlich.
Als CD-R (Compact Disc Recordable) bezeichnet man CDs, die mit jedem gewöhnlichen Brenner in einem PC oder Notebook einmal beschrieben werden können und zur permanenten Speicherung der Daten dient. Dokumente, Fotos, Videos oder auch Musik können somit nicht versehentlich gelöscht oder überschrieben werden. Dadurch können auf diesem Speichermedium allerdings auch keine neuen, anderen Daten gespeichert werden. Werden die bislang gespeicherten Informationen also nicht mehr benötigt, muss das Speichermedium entsorgt werden und eine neue, leere CD mit den aktuellen Daten beschrieben werden.
CD-Rs eignen sich im Bürobedarf daher besonders, um finale Dokumente zu speichern und archivieren, die nicht mehr geändert oder erweitert werden, um Daten manipulationssicher an andere weiterzugeben oder günstig an viele Empfänger zu verteilen.
Zum entsorgen von CDs und DVDs mit wichtigen Informationen können Sie im Printus Shop spezielle Aktenvernichter kaufen, mit denen Sie auch CDs shreddern können.
Das „RW“ dieser CDs steht für ReWritable, da diese wieder beschreibbar sind. Die Funktion macht die CD-RW zwar zu einem kostspieligeren Speichermedium als die einfache CD-R, allerdings ermöglicht diese eine große Flexibilität und häufige Wiederbenutzung für Ihren Bürobedarf.
Da Sie Ihre Daten bis zu 100.000 Mal aktualisieren oder löschen und neu speichern können, eignet sich dieses Speichermedium für nicht finale Dokumente, die regelmäßig aktualisiert oder erweitert werden.
Die Beschriftungsseite (oben) dieser CD ist mit einer speziellen Beschichtung versehen. In dafür geeigneten Druckern können Sie diese CDs daher maschinell bedrucken.
