Versand

Verpackungen – Versandgut optimal schützen

Auch Verpacken will gelernt sein. Wenn Sie Pakete mit der Post oder einem anderen Paketdienst verschicken, kommt es bei der Verpackung nicht nur auf den äußeren Karton an, sondern auch, dass Ihr Versandgut optimal geschützt ist und heil bei seinem Empfänger ankommt.

Unser Ratgeber hilft Ihnen daher in nur 3 Schritten die passende Verpackung auszuwählen und den Versand mit den richtigen Verpackungs-Materialien ideal vorzubereiten. Im Printus Shop können Sie dann auch alle notwendigen Büroartikel und Verpackungen online kaufen, falls ihr Bürobedarf aufgebraucht ist.

brauner offener Wellpappekarton

Tipps für passende Verpackungen

1.  Tipps zur Umverpackung

Für welche Art von Ware suchen Sie eine Verpackung?

Diese Frage sollten Sie sich zuerst beantworten.
Zur Auswahl stehen Ihnen verschiedene Arten von Verpackungen, wie beispielsweise Komplettverpackungen. Dazu zählen z. B:

Falls Sie Ware haben, für die es keine spezielle Verpackung gibt und Sie sich daher für eine klassische Kartonage entscheiden, sollten Sie sich nun überlegen:

  • Ist Ihr Inhalt leicht oder schwer?
  • Ist dieser empfindlich und zerbrechlich?
  • Haben Sie mehrere Einzelteile oder nur ein Stück?

Dem entsprechend sollten Sie eine ausreichend große Kartonage bzw. Verpackung wählen. Besonders bei zerbrechlichen und heiklen Versandgütern, ist es wichtig, ausreichend Platz im Karton einzuplanen und diesen mit dem richtigen Füllmaterial füttern (s. 2. Tipps für die Innen-Verpackung: Füllen oder polstern?).

Schon gewusst?
Unsere Umverpackungen sind für den weltweiten Export zugelassen.

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2.  Tipps für die Innen-Verpackung: Füllen oder polstern?

Wie bereits erwähnt, ist vor allem bei zerbrechlichen Gütern eine richtige Innenverpackung Voraussetzung, das heißt, dass die Ware keinen Kontakt zum Außenkarton hat. Auch Bücher und andere – auf den ersten Blick robust wirkende Gegenstände – können trotz Verpackung verschiedene Beschädigungen, wie z. B. Eselsohren und Druckstellen erhalten, da der Karton vom Versandunternehmen mehrfach manuell und maschinell verladen und über Fließbänder sortiert wird. Wir empfehlen Ihnen daher, zu Füllmaterial zu greifen.

  • Polstermaterial
    Dazu zählen Luftpolsterfolie, Schaumfolie und Papierpolstermaterial wie Packpapier, Wellpappe und Packseide. Mit diesen können Sie Ihre Versandgüter einwickeln, bevor Sie im Karton verbleibende Hohlräume mit Füllmaterial auffüllen.
  • Füllmaterial
    Als Füllmaterial wird loses Verpackungs-Material wie Schaumflocken oder auch Papier-Füllmaterial bezeichnet, mit dem Hohlräume zwischen der eigentlichen Ware und der Verpackung aufgefüllt werden. So kann während dem Transport nichts durcheinander fallen und jede denkbare Form Ihres Versandguts wird bestmöglich auch gegen Stöße geschützt. Füllmaterial eignet sich daher auch am besten für den Versand mehrerer Einzelteile.

Unsere Videos zum Thema „Wie kommt meine Ware unbeschadet an?“

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3.  Tipps zum Verschließen und Sichern von Verpackungen

  • Packband
    Auch hier gibt es unterschiedliche Ausführungen für jeweils verschiedene Einsatzzwecke.
    • PP-Packband: eignet sich für leichte und mittelschwere Kartons
    • PVC-Packband: ist für alle Kartontypen einsetzbar
    • Signalklebeband: ist vorrangig für die Kennzeichnung von sensiblem Transportgut vorgesehen
    Weitere Informationen finden Sie im unten Abschnitt „Packbänder“.
  • Bindfaden und Kordel
    Kleinere Pakete von 8 kg bis 20 kg können Sie auch mit Bindfäden oder Kordeln sichern und damit Packband sparen. Wenn Sie Wert auf optisch schöne Verpackungen legen, sind Kordel ebenfalls geeignet, da die Schachtel nicht verklebt und beschädigt wird.
  • Umreifungsband
    Eine weitere Möglichkeit zur sicheren Umverpackung sind Umreifungsbänder. Dies eignet sich besonders für große und schwere Pakete und große Verpackungen – insbesondere zur Sicherung von Paletteneinheiten, Containern oder Kisten bzw. zum Bündeln mehrerer Packstücke. Das Band wird dabei mit Verschluss-Plomben versiegelt.
  • Stretchfolie
    Auch sie eignet sich vor allem zum Verpacken von palettierter und gestapelter Ware zum zusätzlichen Schutz vor Verrutschen. Schwarze Folie schützt dabei zusätzlich vor Diebstahl.

4.  Dokumententaschen nutzen

Wenn Sie Pakete verschicken, die Begleitschreiben wie Rechnungen oder Lieferscheine erfordern, können Sie diese auch in Dokumententaschen auf der Außenseite der Verpackungen anbringen und verschicken. Damit geht das Dokument nicht im Paket zwischen Füllmaterial und sonstiger Verpackung unter, kommt dennoch gleichzeitig mit dem Inhalt und ohne extra Porto heil beim Empfänger an und eine zusätzliche Adressierung ist überflüssig.

Verpackungs-Klebetechniken

Auch gute Verpackungen können ihren vollen Schutz nur gewähren, wenn das Paket ausreichend verschlossen wird und die Außenverpackung mit der Innenverpackung sowie der Ware eine Einheit bildet. Zum Verschließen von Kartons mit Packband können Sie verschiedene bewährte Techniken anwenden.

Deckel-Bodenverschluss

Der einfachste Verschluss ist der Deckel-Bodenverschluss, bei dem 2 Klebestreifen über die lange Seite angebracht werden.

Doppel-L-Verschluss

Die Verklebung in Form eines doppelten „L“ wird mit 6 Streifen umgesetzt und bietet deutlich mehr Sicherheit, da auch über die 4 kurzen Kanten der Verpackungen jeweils ein Packbandstreifen geklebt wird.

Doppel-T-Verschluss

Noch mehr Kantenschutz und eine volle statische Widerstandskraft bietet jedoch nur der Doppel-T-Verschluss, der sich damit für hohe Transportbelastungen eignet. Für diesen benötigen Sie ebenfalls 6 Tapestreifen, die hier allerdings noch über die jeweiligen Ecken hinweg geklebt werden.

Für eine besonders hohe Verschlusssicherheit von Außen-Verpackungen können Sie zusätzlich natürlich auch noch eine Umreifung oder Packetschnüre einsetzen.

Wellpappkartons

Stabile Kartonagen aus Wellpappe sind die richtigen Verpackungen um Ihre Pakete sicher ans Ziel zu bringen.

Die Außenfarbe können Sie in braun oder weiß bestellen, die Innenfarbe ist ausschließlich in braun erhältlich.

1-wellige Wellpappe

1-welliger Wellkarton eignet sich für Ihre leichten, robusten und gut gepolsterten Produkte oder Standard-Pakete bis 20,0 kg zum Teil bis maximal 30,0 kg – die extra stabilen Kartons sogar bis 50,0 kg.

2-wellige Wellpappe

Bei der zweiwelligen Pappe sind die beiden Wellen durch eine Papierbahn voneinander abgetrennt. Dies macht diese Pappe besonders stabil und die Verpackungen deutlich unempfindlicher und robuster gegen Stoß und Druck. Zusätzlich bewirkt der Karton selbst bereits eine leichte Polsterung.
Geeignet ist diese Verpackung für den Versand von schweren Gütern bis etwa 30 kg.

Die Qualität von Wellpappkartons

Die Stärke von Wellpappe wird neben dem Typ (1-wellig oder 2-wellig) auch über die Qualität ausgedrückt. Hier gibt es folgende Varianten:

  • 1.20
  • 1.30
  • 2.30
  • 2.50

Hierbei zeigt die vordere Zahl den Typ an, die hintere die Belastbarkeit in kg.
Bsp.: Die Qualität 1.20 ist eine 1-wellige Kartonage, welche für eine Belastung von 20 kg ausgelegt ist.

Umzugskartons

Sie unterscheiden sich in einigen Vorteilen von gängigen Kartons und Verpackungen, die sie wesentlich komfortabler für Umzüge machen:

  • Griffausstanzungen haben den Vorteil, dass die Kartons trotz ihrer Größe besonders einfach getragen werden können.
  • Pfeile legen Oben und Unten eindeutig fest. Dadurch wird der Inhalt nicht versehentlich gedreht.
  • Das Faltsystem bedarf keiner Klebung. So sind diese Kartons besonders stabil, obwohl sie nur zusammengefaltet werden. Dank der auf der Innenseite abgedruckten Faltanleitung können die Kartons außerdem schnell und platzsparend zusammen- und auch wieder aufgefaltet werden. Damit sind sie vor allem ideale Transport-Verpackungen, die mehrfach verwendet werden!

Umzugskartons unterscheiden sich in Bezug auf Qualität und Tragkraft:

  • 1-wellige Pappe (bis 25,0 kg Tragkraft) für leichte Transportgüter
  • 2-wellige Pappe (bis 40,0 kg Tragkraft) für schwergewichtigere Transportgüter

Sonderform Gläserkartons:
Für Gläser gibt es eine spezifische Verpackung: Gläserkartons bieten neben den Vorteilen von gängigen Modellen noch den Vorteil, dass sie über Zwischenabtrennungen (Gefache) für einzelne Gläser sowie Zwischenböden verfügen.

Palettierfähige Modulkartons

Die Kartons sind genau auf die Standardmaße von Paletten (80 x 120 cm) zugeschnitten. Im Shop können Sie wählen, wie viele Kartons Sie auf eine Palettenebene packen möchten. Hier können Sie zwischen 3, 4, 6 und 8 Stück wählen. Der Anteil eines Kartons entspricht damit einem 1/3, 1/4, 1/6 bzw. 1/8 an der Palette:

Verschiedene Anordnungsmöglichkeiten am Beispiel von Modulkartons mit 1/3 Anteil an der Palette.

Anteil PaletteAußenlängeAußenbreiteAußenhöhe
1/380 cm40 cm20 cm oder 40 cm
1/460 cm40 cm20 cm oder 40 cm
1/640 cm30 cm40 cm
1/860 cm40 cm20 cm

Die stabile Ausführung der Kartons aus 2-welliger Pappe macht die Modulkartons zudem belastbar bis 20 kg. Für palettierte Ware ist diese recycelbare Verpackung damit ideal: Durch das gleichmäßige und passgenaue Stapeln wird der Palettenaufbau besonders stabil und das Versandgut kann durch die zusätzliche Palettensicherung (z.B. mittels Strechfolie) optimal geschützt werden kann.

Unsere Videos zu weiteren Spezialverpackungen:

Versandhülsen:

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Ordnerverpackung:

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Gläserverpackung:

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Buchverpackung:

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Stretchfolien

Stretchfolien eigenen sich wie Bindfäden bzw. Kordel oder Umreifungsbänder zum Verschließen und Sichern von Verpackungen (s. Abschnitt 3. Tipps zum Verschließen und Sichern von Verpackungen). Wie bereits erwähnt, kommen diese hauptsächlich beim Versand von gestapelten Paketen wie beispielsweise auf einer Palette zum Einsatz, damit die einzelnen Pakete beim ruckartigen und schnellen Transport mit Gabelstaplern nicht verrutschen.
Diese Stabilität wird vor allem durch die hohe Rückstellkraft dieser Umverpackung gewährt. Außerdem zeichnen sich diese Folien durch eine besonders hohe Reißdehnung von meist über 200% aus.

Die Folie schützt die eigentliche Verpackung der Pakete zudem vor Nässe und Schmutz. Zudem beugt die Umverpackung dem Diebstahl einzelner Pakete vor. Diese Prävention wird durch schwarze, blickdichte Folie noch begünstigt.

Vorgereckte Folie

Vorgereckte Folie ist bereits vom Hersteller gedehnt auf die Rolle gewickelt. Die Verarbeitung der Folie von Hand ist dadurch weit weniger kräftezehrend, da die Spannung nicht mehr manuell aufgebracht werden muss.
Die Haltekraft bleibt dabei auch durch die werksseitige Vorreckung vollständig erhalten beziehungsweise ist sie durch diese sogar noch stärker als bei herkömmlicher Folie.