Briefumschläge

Briefumschläge für jeden Bedarf

In unserem Printus Online-Shop für Bürobedarf haben wir ein großes Sortiment verschiedener Briefumschläge und Versandtaschen für Sie zusammengestellt – vom Standard-Briefumschlag bis hin zur reißfesten Spezialversandtasche.

Doch was unterscheidet die beiden denn eigentlich? Während sich die Öffnung bei einem Briefumschlag an der Längsseite befindet, ist diese bei einer Versandumschlag auf der kurzen Seite vorzufinden. In unserem Ratgeber haben wir für Sie die wichtigsten Unterscheidungsmerkmale, so wie die unterschiedlichen Verschlussmöglichkeiten und die zahlreichen Formate zusammengefasst.

Infografik – so versenden Sie Ihre Dokumente richtig

Egal ob Geschäftsbriefe, Broschüren oder große Kataloge – beim Postversand kommt es auf die Wahl des richtigen Formates an. Mithilfe unserer Infografik können Sie ganz einfach den passenden Umschlag für Ihren Zweck finden. Drucken Sie sich unsere Infografik aus und Sie haben immer eine hilfreiche Übersicht an Ihrem Arbeitsplatz.

Jetzt unsere Infografik als PDF herunterladen.

Verschlussmöglichkeiten von Briefumschlägen

Unser Tipp zur Lagerung: Wenn Sie mit einer großen Bürobedarf-Bestellung viele Briefumschläge auf einmal kaufen, empfiehlt es sich, diese in einem verschlossenen Karton bei Zimmertemperatur zu lagern. So bleibt die Klebekraft der Umschläge am besten erhalten.

Formate von Briefumschlägen

Formate mit Öffnung an der langen Seite (Briefumschläge)

Die Abkürzungen DL und DL+ stehen jeweils für DIN lang und DIN lang plus. Die Bezeichnung nach dem Standard DIN 678 ist C5/6 für DL und C6/5 für DL+. In vielen Verkaufsstellen und Online-Shops findet man jedoch DL bzw. DL+ oder die ausgeschriebene Variante.

Einsatzgebiete der unterschiedlichen Formate

Die große Auswahl macht das Briefumschläge kaufen nicht einfacher. Daher haben wir Ihnen nachfolgend die üblichen Einsatzgebiete der unterschiedlichen Größen und Formate näher erläutert.

• Der klassische Geschäftsbrief
  Für Amtsbriefe und den geschäftlichen Briefverkehr (auf handelsüblichem DIN A4-Papier) werden klassischerweise folgende Briefumschlag-Formate verwendet:
  • DIN C5/6 (DL)
  • DIN C6/5 (DL+)
  • DIN C4
  Für DIN C5/6 und DIN C6/5-Briefumschläge muss das DIN A4-Briefpapier zweimal horizontal gefaltet werden um hinein zu passen. Die Fläche entspricht dann einem Drittel der DIN A4-Fläche.
  • Manuelle Kuvertierung:
    Werden Geschäftsbriefe von Hand in die Umschläge verpackt, ist das Kuvert-Format DIN C5/6 (DL) am gebräuchlichsten.
  • Maschinelle Kuvertierung:
    Bei der maschinellen Kuvertierung ist das DIN C6/5-Format (DL+) üblich.
• Einladungen und private Briefschreiben
  Private Briefe werden üblicherweise in DIN C6-Briefumschläge verschickt. Dieses Briefumschlagsformat ist gängig für das Versenden von Doppelkarten (DIN A6). Doppelkarten sind das Standardformat von Einladungs-, Glückwünsch- und Weihnachtskarten.

Briefumschlag-Formate bei der Deutschen Post

*Stand: 01.07.2019

• Dialogpost
  Die Dialogpost eignet sich hervorragend um Werbesendungen und Kataloge in großen Mengen preisgünstig an Kunden und Geschäftspartner zu schicken. Bundesweit müssen mindestens 4.000 Sendungen verschickt werden, damit Ihre Post als Dialogpost anerkannt wird.
  
  Die Preisermittlung (Frankierung) richtet sich nach Formats- und Gewichtsstufen. Es gibt zwei Gewichtsstufen für das Standardformat und fünf Gewichtsstufen für Dialogpost im Großformat. Die genauen Abstufungen erfahren Sie auf der Homepage der Deutschen Post.
  
  
• Standardbrief
  Die Größe des Standardbriefs der Post entspricht:
  • dem „klassischen“ Amtsbrief im DIN lang-Format (C5/6), der täglich millionenfach versandt wird
  • dem DIN C6-Format, das hauptsächlich für Privatpost verwendet wird
  • der DIN B6 und DIN C6/5-Briefumschlag
  • gängigen Glückwunschkarten aus dem Handel inklusive Umschlag (20,9 x 10,5 cm)
  Das Gewicht des Standardbriefes entspricht (inkl. frankiertem Umschlag):
  • 3 DIN A4-Seiten (80 g/m²), oder
  • 1 DIN A4-Seite (jeweils 80g/m² Papier) mit 3 Fotos (9 x 13cm)
• Kompaktbrief
  Für den Kompaktbrief können die gleichen Briefumschlag-Formate wie für den Standardbrief verwendet werden.
  Das Gewicht des Kompaktbriefs entspricht (inkl. frankiertem Umschlag):
  • bis zu 8 DIN A4 Seiten (80 g/m²), oder
  • 1 DIN A4-Seite mit 9 Fotos (9 x 13 cm),
• Postkarte
  Die Postkarte ist eigentlich kein Briefumschlag-Format und wird auch eher selten als Bürobedarf eingesetzt. Weltweit sind eine Breite von 9,0 bis 12,5 cm und eine Länge von 14,0 bis 23,5 cm zugelassen (internationaler Standard). Das Gewicht wird, wie auch beim Papier, als Flächengewicht angegeben, und darf 150 bis 500 g/m² betragen.
  
  Die Normalgröße von Postkarten ist das DIN A6-Format (10,5 x 14,8 cm). Panoramakarten sind in der Regel 12,0 x 23,0 cm groß.
  Liegt die Größe deutlich unter dem zulässigen Kuverts-Format des Standardbriefes (90 x 14 cm), kann es unter Umständen passieren, dass die Postkarte in der Sortieranlage des Versandzentrums maschinell nicht erfasst wird und verloren geht.

FAQs

• Wie werden Briefumschläge für den Postversand beschriftet?
  Grundsätzlich gilt, dass nur die Vorderseite des Briefumschlags beschriftet wird. Die Adresse des Empfängers steht unten rechts, während die Adresse des Absenders oben links angegeben wird. In die rechte, obere Ecke kommt die Briefmarke oder gegebenenfalls eine andere Art der Frankierung.
  
• Gibt es Briefumschläge aus Öko-Papier?
  Ja! Wie bei Papier für Drucker und Kopierer, gibt es auch Briefumschläge, die beispielsweise mit dem Blauen Engel zertifiziert sind. Dies können Sie der Produktbeschreibung des jeweiligen Umschlags entnehmen.

Die Deutsche Post macht außerdem genaue Angaben zur Platzierung der einzelnen Komponenten auf einem Briefumschlag. Die folgenden Angaben gelten für einen Standard-Briefumschlag im DIN lang Format:

• Die Frankierzone, in welcher die Briefmarke angebracht wird, befindet sich in der oberen rechten Ecke des Briefumschlags. Hierfür ist eine Fläche von 74 mm x 40 mm vorgesehen.
• Des Weiteren gibt es am unteren rechten Rand eine sogenannte Codierzone, welche für die Deutsche Post freizuhalten ist. Die Empfänger-Anschrift wird bei der maschinellen Sortierung in einen Strichcode umgewandelt, welcher in diesem Bereich aufgedruckt wird.
• Für den Fall, dass die Adresse des Absenders nicht bereits im Briefkopf angegeben wurde und sich damit ohnehin im sichtbaren Adressfeld des Briefumschlags befindet ist, ist hierfür der obere linke Bereich des Briefumschlags, die Absenderzone, vorgesehen.
• Der linke und rechte Rand des Briefumschlages sind mit jeweils 15 mm freizuhalten. Der übrig gebliebene zentrale Bereich ist die Lesezone, in der die Anschrift des Empfängers zu platzieren ist. Bei Briefumschlägen mit Sichtfenster befindet sich dieses in der linken Hälfte des Briefumschlages mit einer Standardgröße von 90 mm x 45 mm. Da die Adresse des Empfängers eindeutig sein muss, gehört die Absender-Adresse nicht in diesen Bereich. Allerdings gibt es die Möglichkeit, eine einzeilige Kopfzeile (max. 8pt) über der Zustelladresse im Brief anzubringen, sodass diese im Sichtfenster des Briefumschlags erscheint.

Unser Tipp: Versehen Sie den Briefumschlag nicht mit Klebezetteln oder anderen Aufdrucken und umrahmen Sie auch nicht die Adresse. Es besteht die Gefahr, dass dies zur Verwechslung mit postalischen Aufdrucken führen könnte.